Kisatoimisto
Kisatoimisto sijaitsee tapahtuman ajan 13.-14.8.2010 Helsingissä, Töölön Kisahallilla osoitteessa Paavo Nurmen kuja 1. Juoksijan tulee noutaa osallistujapakettinsa (sis. juoksunumero, ajanottochip ja näiden kiinnitysvälineet) sekä T-paitansa kisatoimistosta ennen juoksua. Osallistujapaketti tulee noutaa viimeistään lauantaina klo 13 mennessä! T-paita haetaan kilpailunumerokuoren jälkeen erilliseltä tiskiltä samasta tilasta. T-paitaa ei voi hakea enää jälkikäteen.
Kisatoimiston aukioloajat:
perjantaina 13.8.2010 kello 12-20
ja lauantaina 14.8.2010 kello 9-13 (huomaa aika!)
Muuna aikana toimistoon voit ottaa yhteyttä puhelimitse ja sähköpostitse.
Osoitetiedot ja HCM&HCR-lehti
Muistathan päivittää osoitetietosi ajan tasalle muuton jälkeen, jotta varmistat HCM&HCR-lehden (vuosikerta 4 lehteä) sekä muun tärkeän kisaa koskevan materiaalin saapumisen oikeaan osoitteeseen ajoissa. Ilmoituksen osoitteenmuutoksesta voit tehdä meille sähköpostitse tai puhelimitse. Ilmoitathan tapahtuman, johon olet ilmoittautunut ja uuden sekä vanhan osoitteesi, niin voimme tehdä muutoksen ja saat jatkossa postit oikeaan osoitteeseen.
HCM&HCR-lehden takakannessa (HCR numerossa 1 ja HCM numerossa 2) on myös lähtölupa, jonka tarvitset hakiessasi juoksunumeron ja chipin kisatoimistosta.
Asiakaslehtemme ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja se lähetetään saman vuoden aikana kaikille HCR- ja/tai HCM-tapahtumaan ilmoittautuneille. Lehden "tilaus" alkaa ilmoittautumispäivästä, jolloin loppuvuoden numerot saa postitse automaattisesti. Lehden arvioidut ilmestymispäivät ovat huhti-, heinä-, loka- ja joulukuussa.
Jos siis muutat tammikuussa, mutta et ole vielä ilmoittautunut saman vuoden tapahtumiin, ei osoitteenmuutosta tarvitse erikseen tehdä. Uusi osoitteesi tallentuu automaattisesti ilmoittautumisesi yhteydessä, jolloin saat myös loppuvuoden lehdet kotiisi.
Osallistumisoikeuden siirto seuraavan vuoden tapahtumaan
Sairaus- tai vammatapauksissa osallistumisoikeuden voi siirtää lääkärintodistuksella seuraavan vuoden tapahtumaan, mikäli peruutusturvamaksu on maksettu ilmoittautumisen yhteydessä. Juoksijan tulee tässä tapauksessa juoksupäivään mennessä lähettää organisaatiolle kopio lääkärintodistuksesta postitse (postileima viimeistään juoksupäivänä), sähköpostin liitteenä tai faksilla. Yhteystiedot-sivulta löydät osoitteet ja faksinumeron, jonne todistus tulee lähettää.
Siirron voi tehdä vain itselleen ja vain yhden vuoden eteenpäin. Organisaatio siirtää juoksijan osallistumisoikeuden automaattisesti seuraavan vuoden tapahtumaan, jolloin juoksijan nimi ilmestyy osanottajalistalle ilman juoksijan erillisiä toimenpiteitä. Muistathan kuitenkin ilmoittaa mahdollisesta osoitteenmuutoksesta. Siirtoa ei normaalitilanteessa vahvisteta erikseen.
Mikäli nimesi ei löydy osallistujalistoilta siirrosta huolimatta (ja olit viime vuoden ilmoittautumismaksun yhteydessä maksanut myös peruutusturvamaksun), otathan yhteyttä toimistoon.
Peruutusturvamaksua ei voi maksaa enää jälkikäteen sairauden yllättäessä. Mitään osallistumismaksuja ei palauteta.
Osallistumisen peruuttaminen
Helsinki City Marathon ei palauta juoksijan osanottomaksua missään tapauksessa. Peruutuksesta ei tarvitse ilmoittaa organisaatiolle erikseen.
Nimi ei löydy osallistujalistalta?
Mikäli et löydä nimeäsi osallistujalistalta, vaikka olet maksanut ilmoittautumismaksun, ota yhteys toimistoon. Tietosi saattavat olla vajavaiset, jolloin ilmoittautumistasi ei ole hyväksytty. Internet-ilmoittautumisen yhteydessä maksun jälkeen on muistettava palata takaisin palvelun tarjoajan sivuille maksun rekisteröitymiseksi. Mikäli yhteys on maksun jälkeen katkennut, ei juoksijan nimi siirry automaattisesti osallistujalistoille. Otathan yhteyttä toimistoon ilmoittautumisen loppuunviemiseksi.
Yhteystiedot
Lisätietoja: UKK (Useimmin Kysytyt Kysymykset)
Tarkemmat ohjeet juoksijalle
Jokaiselle juoksijalle (ja osoitetietonsa meille antaneelle) lähetetään kotiin HCM&HCR-lehti, josta voi lukea kaiken tarpeellisen tiedon juoksusta. Saman informaation voit lukea myös tästä.
-
Tutustu yksityiskohtaisiin ohjeisiin juoksijalle
Lisäohjeita:
- Tutustu Helsinki City Marathonin reittikarttaan.
- Muista kiinnittää ajanotto-chip kenkääsi! Katso ohjeet.
- Tutustu lähtö- ja maalialueen karttaan (pdf).
- Tarkista tapahtuman aikataulu.
- Tulosta itsellesi tasaisen vauhdin taulukko tästä (pdf).
- Reitin varrella on huoltopisteitä ja WC:itä.
- Juoksu tapahtuu etenemisaikataulun mukaisesti (pdf).
- Helsinki City Marathonin säännöt voit lukea tästä.
- Tutustu juoksijoiden vakuutusehtoihin.
- Lue vuoden 2010 HCM & HCR -lehden toinen numero (2/2010) tästä (pdf). Enemmän HCR-tapahtumaa käsittelevä lehti (1/2010) on luettavissa tästä.
- Lue usein kysytyt kysymykset (UKK) vastauksineen.
HUOM!
Pdf-muotoisten tiedostojen avaamiseen tarvitaan Adobe Reader -ohjelma, jonka voi ladata maksutta Internetistä osoitteessa www.adobe.com
